Effizientes
Fuhrparkmanagement

Die Verwaltung eines Fuhrparks erfordert Übersicht, Effzienz und eine präzise Dokumentation aller Prozesse. Unsere leistungsstarke Fuhrparkmanagementsoftware unterstützt Ihr Unternehmen dabei, Ihren Fuhrpark optimal zu steuern und alle wichtigen Termine im Blick zu behalten. Durch einen hohen Grad an Automatisierung wird der administrative Aufwand reduziert, während der gesamte Fahrzeug-Lifecycle – von der Bestellung über die Auslieferung bis hin zur Rückgabe – transparent abgebildet wird.
↗  Die Funktionen im Überblick↗  Die Funktionen im Detail↗  Ihre Vorteile↗  Ihr Zugang zum Flottenmanager
Vollständige
 Fuhrparkübersicht
Alle relevanten Fahrzeug-, Lieferund Fahrerdaten auf einen Blick.
Tankdatenimport

Direkte Integration von Tankdaten  für eine detaillierte Kostenkontrolle.
Automatisierte 
Dokumentenverwaltung
Alle wichtigen Fahrzeugdokumente – von der Bestellung bis zur Empfangsbescheinigung – werden für sämtliche über AVEMO Fleet bestellten Fahrzeuge automatisch der Fahrzeugakte hinzugefügt.
Fremdmarken
Verwaltung
Auch Fahrzeuge außerhalb des Volkswagen Konzerns können manuell angelegt und verwaltet werden.
Fahrerübersicht & Fahrzeugchecks
Integrierte Prüfungen und Dokumentationen für mehr Sicherheit.
Bestell- &
Auslieferungsprozess
Lückenlose Verfolgung und Dokumentation aller wichtigen Termine im gesamten Fahrzeugbeschaffungsprozess.

↗

Die Funktionen im Detail

→ Dashboard

Das Dashboard bietet eine zentrale Übersicht über Ihren Fuhrpark und stellt wichtige und relevante Informationen auf einen Blick bereit:
↗  Gesamtfuhrpark – Überblick über alle Fahrzeuge und deren Status
↗  Fahrer – Wichtige Informationen zu allen Fahrern im Fuhrpark
↗  Anstehende Aufgaben – Offene To-dos und Prüfungen für eine reibungslose Verwaltung
↗ Nachrichten – Wichtige Mitteilungen und Updates direkt im System
Dank der übersichtlichen Navigation haben Sie sofort Zugriff auf alle relevanten Daten – für ein effzientes und transparentes Fuhrparkmanagement.

→ Fuhrpark

Im Menüpunkt Fuhrpark finden Sie alle Fahrzeuge – ob aktuell im Bestand, bereits ausgemustert oder noch in Bestellung. Die digitale Fahrzeugakte bündelt alle relevanten Dokumente automatisch für Fahrzeuge, die über AVEMO Fleet bestellt wurden. Weitere Unterlagen können jederzeit per Drag & Drop hinzugefügt werden – einfach, schnell und übersichtlich.
Im Vorlauf
→
82
Hier werden alle bestellten, aber noch nicht gelieferten Fahrzeuge angezeigt. Für Fahrzeuge, die über AVEMO Fleet bestellt wurden, sind zudem die aktuellen Lieferprognosen einsehbar.
Im Bestand
→
13
Im Menüpunkt Fahrzeuge im Bestand sind alle aktiven Fahrzeuge des Fuhrparks aufgelistet. Neben grundlegenden Informationen werden auch alle relevanten Zeitpunkte wie  Leasingstart, Leasingende, Lieferdatum und der aktuelle Fahrzeugnutzer übersichtlich dargestellt.
Ehemalig im Bestand
→
39
Beispielansicht
In diesem Bereich werden alle Fahrzeuge aufgeführt, die zuvor im Fuhrpark genutzt wurden. Neben den grundlegenden Fahrzeugdaten sind auch alle wichtigen Informationen wie Leasingstart, Leasingende, Nutzerhistorie und Kennzeichen hinterlegt. So bleibt die Fahrzeughistorie jederzeit nachvollziehbar.

→ Fahrzeug-Lifecycle

Die detaillierte Ansicht zeigt den aktuellen Status jeder Bestellung transparent und nachvollziehbar, während alle Schritte für die bei AVEMO Fleet bestellten Fahrzeuge automatisch und in Echtzeit abgeschlossen werden.
Fahrzeug bestellt
Das Fahrzeug wurde erfolgreich bestellt! Alle wichtigen Informationen zur Bestellung und der voraussichtliche Liefertermin sind bald verfügbar.
Liefertermin vergeben
Dies ist eine Prognose des Herstellers zur voraussichtlichen Auslieferung.
Geplanter Lieferzeitraum: KW 47/2025, 17.11.2025 - 22.11.2025
Produktion eingeplant
Das Fahrzeug ist für die Produktion eingeplant. Ab jetzt sind Änderungen an der Konfiguration nicht mehr möglich.
In Produktion
Das Fahrzeug wird aktuell produziert. Es dauert nicht mehr lange, bis es bereit für den Transport ist.
Auf dem Transportweg
Die Spedition wartet auf Eintreffen des Fahrzeugs.
Auslieferung terminierbar
Das Fahrzeug ist eingetroffen und bereit zur Auslieferung! Sie können jetzt einen Auslieferungstermin vereinbaren.
In Auslieferung
Das Fahrzeug ist auf dem Weg zu Ihnen. Voraussichtliches Auslieferungsdatum: 18.11.2025
Fahrzeug ausgeliefert
Das Fahrzeug wurde erfolgreich ausgeliefert. Auslieferungsdatum: 18.11.2025
Fahrzeug zurückgegeben
Das Fahrzeug wurde zurückgegeben.
Beispielansicht

→ Fahrer

Im Menüpunkt Fahrer erhalten Sie eine komplette Übersicht aller Fahrer sowie direkten Zugang zu den wichtigsten Checks: Führerscheinkontrolle, Fahrersicherheitsunterweisung und UVV.

→ Fahrerhistorie

Die Fahrerhistorie zeigt alle relevanten Ereignisse pro Fahrer – inklusive Tankvorgänge, Einkäufe und einer Übersicht der zugeteilten Fahrzeuge. So behalten Sie jederzeit den Überblick und erfüllen wichtige gesetzliche Vorgaben effizient.
Fahrzeugabgabe
08.03.2025
Audi A6 Avant sport 40 TDI; Kennzeichen: HG-AF 123; FIN: WAUZZZF23AB052123
Tanken
24.02.2025, Kilometerstand: 37.327 km
Diesel für 60,13 €
Tanken
24.02.2025, Kilometerstand: 37.327 km
AdBlue (lose Ware) für 7,53 €
Fahrzeugzuweisung
18.02.2025
Audi A6 Avant sport 40 TDI; Kennzeichen: HG-AF 123; FIN: WAUZZZF23AB052123
Fahrersicherheitsunterweisung
14.01.2025
Die Fahrersicherheitsunterweisung wurde erfolgreich abgeschlossen.
Prüfer: Max Mustermann; Gültig bis zum 14.07.2025
Führerscheinkontrolle
13.01.2025
Die Führerscheinkontrolle wurde erfolgreich abgeschlossen.
Prüfer: Max Mustermann; Gültig bis zum 13.07.2025
Beispielansicht

→ Checklisten & Nachrichten

Die Checkliste und die Nachrichtenfunktion sorgen gemeinsam für eine optimale Übersicht und effiziente Verwaltung wichtiger Fuhrparkaufgaben. In der Checkliste sehen Sie auf einen Blick alle offenen und erledigten Checks, darunter Führerscheinkontrollen, Fahrersicherheitsunterweisungen und UVV-Prüfungen. Offene Aufgaben lassen sich so leicht nachverfolgen und bearbeiten. Im Menüpunkt Nachrichten erhalten Sie alle relevanten Mitteilungen und Erinnerungen zu anstehenden Checks und anderen wichtigen Fuhrparkereignissen. So bleiben Sie stets informiert und verpassen keine Fristen.

ANSTEHENDE AUFGABEN

> Führerscheinkontrolle
23 ausstehend
> Fahrersicherheitsunterweisung (FSU)
28 ausstehend
> Unfallverhütungsvorschriften (UVV)
30 ausstehend

ERLEDIGTE AUFGABEN

> Führerscheinkontrolle
8 abgeschlossen
> Fahrersicherheitsunterweisung (FSU)
3 abgeschlossen
> Fahrersicherheitsunterweisung (FSU)
1 abgeschlossen
Beispielansicht

→ Statistiken

Im Menüpunkt Statistiken werden Tankkarteninformationen importiert und übersichtlich aufbereitet. Detaillierte Auswertungen helfen, Kostenausreißer zu identifzieren und den Fuhrpark effizient zu steuern.

TANKKOSTEN & GEFAHRENE KILOMETER (6 MONATE)

Laufleistung
letzte 30 Tage
386.769,00 km
↓ 3,50 %
Tankkosten
letzte 30 Tage
68.567,88 €
↑ 18,06 %
Tankkosten/100 km
letzte 30 Tage
17,73 €
↑ 22,35 %
Beispielansicht

Ihre Vorteile

Unsere cloudbasierte Fuhrparkmanagementsoftware bietet eine umfassende Lösung für eine effiziente und transparente Verwaltung Ihres Fuhrparks.

Mit einem hohen Grad an Automatisierung reduzieren Sie den administrativen Aufwand und behalten stets den Überblick über Fahrzeuge, Fahrer und Kosten.
Starten Sie jetzt mit uns durch!

Ihr Zugang zum Flottenmanager

Sie möchten Ihren Fuhrpark in Zukunft mit unserem Flottenmanager verwalten? Kontaktieren Sie uns gerne über nachfolgendes Formular und wir beraten Sie gerne ausführlich zu unserer praktischen und effizienten Softwarelösung. Haben wir Sie bereits überzeugt? Dann erstellen wir Ihnen direkt ein Angebot für unseren Flottenmanager. 

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in unserem Datenschutzhinweis.

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